◎沿革
秘書室為一校務幕僚單位，承校長之命，協調各單位工作推展，本室於62年由文書組提昇為
秘書室，又於87年2月依本校辦事細則分設機要及文書兩組。
◎工作願景（任務）
主動協調熱心服務，落實管制公文時效。 嚴密管考執行進度，積極提昇業務績效。
◎業務職掌
一、機要組
1.機要文件之收發、擬辦及保管事項。
2.重要工作報告及文電撰擬事項。
3.校務會議及行政會議之議事管理事項。
4.校史、校況之編撰事項。
5.校長、副校長交辦事項。
6.不屬於其他單位事項。
7.其他有關機要事項。
二、文書組
1.公文之收發、分辦、繕校、印信典守、檔案管理事項。
2.各單位公文處理情形之查詢、稽催及表報之統計事項。
3.各單位代判公文之補陳閱事項。
4.施政計畫、年終業務檢討報告之彙編事項。
5.研究發展業務之推展事項。
6.重要工作計畫執行進度及追蹤檢查事項。
7.本校法令規章之蒐集及登錄事項。
8.其他有關文書業務事項。 |
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